Február végén befejeződött az Európai Levéltári Portál létrehozására alakult projekt. Az éles rendszer indításakor 17 ország 62 levéltárából nem kevesebb, mint 63.781.468 irat kutatható. A hároméves fejlesztés eredményeként nemcsak a kutatói felület, de a levéltárak által szolgáltatott újabb iratok és segédletek feltöltéséhez is minden eszköz rendelkezésre áll. (Szatucsek Zoltán, Magyar Országos Levéltár)
Az Európai Bizottság 2005-ös határozata ellenére, az Európai Levéltári Portál létrehozását sokan tartották túlzottan ambiciózus célkitűzésnek. A levéltári anyag sokfélesége és a kulturális terület tagállami hatásköre ellenére a levéltári szakma példamutató összefogást mutatott fel és 2012 elejére nemcsak a portál alap infrastruktúráját teremtette meg, hanem tekintélyes tartalommal bíró szolgáltatást alakított ki. Összehasonlításul: az EU kulturális zászlóshajója, az Europeana, csak e tartalom egyharmadával, hozzávetőleg húszmillió rekorddal rendelkezik.
És a jövő még inkább biztató. Egyrészt a projekt nemcsak lefektette az európai adatcsereszabványt, hanem a tartalmak feltöltése során élővé is tette. Jelenleg használt formátumaikról a háttérben működő konverterekkel az adatszolgáltatók könnyen képesek adatot feltölteni. A levéltári anyag leírására alkalmas EAD formátum szűkítésével könnyen kezelhető adatcsere-formátum (APENET-EAD) jött létre, az EAG formátum pedig lehetővé teszi a levéltári intézményekre vonatkozó adatok adatcseréjét. Az adatcsere ráadásul nemcsak az egyes levéltárak között valósul meg akadálymentesen, hiszen a portál kompatibilis az Europeana ESE v3.4 formátumával, ami azért is fontos, mivel így a portál páneurópai levéltári aggregátoraként tud működni adatot szolgáltatva az Europeana felé.
A Magyar Országos Levéltár 2011 májusában kérte felvételét a projektbe, amelyről a közelmúltban – 2012. január 12-én Madridban tartott közgyűlésen döntöttek a résztvevők. Magyarország így az Európai Levéltári Portál alapítójának számít, s ekként vesz részt az immár csaknem valamennyi tagállamot felsorakoztató következő projektszakaszban. És ez a másik ok a bizakodásra. A március 1-jén induló APEX projekt újabb három évre biztosítja az együttműködés kereteit s immár nem csupán 17, hanem valamennyi Uniós tagállam részvételével.