A TTE Ellenőrző Bizottságának beszámolója az 1999. évi Közgyűlésen
1999. szeptember 10. péntek, 0:00
Az Alapszabály szerint az EB feladatai:
a működés és a gazdálkodás általános felügyelete, a vonatkozó jogszabályok és a pénztárkezelési szabályzat szerinti aláírások ellenőrzése az éves pénzügyi elszámolás és a mérleg felülvizsgálata
az ügykezelés figyelemmel kísérése és ellenőrzése
a közhasznúsági jelentésből adódó feladatok ellenőrzése.
Bizottságunk rendszeresen részt vett a bizottmányi üléseken, ellenőrizte a jegyzőkönyvek vezetését, a határozatok írásba foglalását. (Az aláírások hiánya pótlandó.) 1999. szeptember 10-én az ellenőrzés megtörtént, az iratok kezelésére, a pénzügyi bizonylatok meglétére és a mérleg helyességére, valamint az egyéb dokumentumok és nyilvántartások szúrópróbaszerű vizsgálatára terjedt ki. Az Egylet munkatársai – Balogh Zsuzsa és Horváthné Császár Márta – munkánkat mindenben segítették, megállapításainkat elfogadták.
Az 1998/99. évben sem volt APEH- és TB-ellenőrzés, az Egylet valamennyi jelentést hiánytalanul és határidőre teljesített.
Megállapításaink:
Az Egylet taglétszáma jelenleg 456 fő. A tagok 10 %-ának tagdíjtartozása több éves elmaradást mutat.
Az szja-ból felajánlható 1 %-os támogatás várhatóan 99 535 Ft lesz. Ennek növekedését tagságunk eredményesebb szervező-, meggyőző munkájától várjuk!
Az elmúlt évihez viszonyítva sajnos csökkent az állami, önkormányzati, gazdasági és társadalmi szervek illetve szervezetek támogatása.
A számviteli törvény előírásának megfelelően történt a naplófőkönyv vezetése, a tárgyi eszközök nyilvántartása, a pénzügyi mérleg elkészítése. A naplófőkönyvet a könyvelő, Horváthné Császár Márta számítógépes nyilvántartásban vezeti. Sok értékes meglátásával az Egylet ügyvitelének egészét segíti, amiért külön köszönetet érdemel. A pontos nyilvántartás és iktatás rendben történik, ami egyetlen munkatárs, Balogh Zsuzsa lelkiismeretes munkáját dicséri. Az irattár rendje elkészült, áttekinthető, bármely irat kikereshető. (Szúrópróbán ennek ellenőrzése megtörtént.) Így az Egylet levelezése, információcseréje követhető, ellenőrizhető.
A hatáskörök tisztázandók: a pénztárbizonylatokon, a napi pénztárjelentés nyomtatványán ki legyen az aláíró, illetve az utalványozási és ellenőrzési jog kit illet meg név szerint. (1998 novemberéig bizottmányi tag, ezt követően pedig Egyletünk tagja, Novákné Holti Zsuzsanna ellenőrzi, írja alá társadalmi munkában.)
Javasoljuk, hogy az Egylet szabályszerű ügyvitele és a jobb tájékozódás érdekében a Magyar Közlöny további számait, illetve a Pályázati Figyelőt rendelje meg.
A pénzügyi elszámolás adatai
1997. 1998. Összes bevétel 13.707.000.- 3.811.000.- Összes kiadás 13.260.000. – 5.792.000.- Eredmény 182.000.- -2.208.000.-
Annak ellenére, hogy kiemelten közhasznú szervezetté nyilvánították a TTE-t, támogatóink körét tovább kell bővíteni, hiszen állami támogatásra egyre kevésbé számíthatunk. A pályázati lehetőségeink is beszűkültek.
Kérjük a T. Közgyűlést, kedves Tagtársainkat, hogy beszámolónkat vitassa meg és fogadja el!
Budapest, 1999. szeptember 10.
dr. Komáromi Mária s.k. dr. Szabó Sándorné s.k. Visontainé Tiborcz Márta s.k.