Az Alapszabály szerint az EB feladatai:

a működés és a gazdálkodás általános felügyelete, a vonatkozó jogszabályok betartásának ellenőrzése
 
 az éves pénzügyi elszámolás és a mérleg felülvizsgálata
 
 az ügykezelés figyelemmel kísérése és ellenőrzése
 
 a közhasznúsági jelentésből adódó feladatok ellenőrzése.
 
Bizottságunk az elmúlt év során kétszer tartott ülést és ellenőrzést. Az ellenőrzés az iratok (Közgyűlés, Bizottmány) vezetésére, a pénzügyi bizonylatok meglétére és a mérleg helyességére, valamint az egyéb dokumentumok és nyilvántartások szúrópróbaszerű vizsgálatára terjedt ki. Az Egylet elnöke és munkatársai – Balogh Zsuzsa és Horváthné Császár Márta – munkánkat mindenben segítették, megállapításainkat elfogadták.
 
Az 1997/98. évben sem volt APEH- és tb-ellenőrzés, de ha lett volna, akkor sem állapított volna meg hiányosságokat, mivel az Egylet valamennyi jelentését határidőre teljesítette.

Megállapításaink:
 
 
 Az Egylet taglétszáma permanensen 400 fő körüli, jelenleg 412 fő, új belépő 24 fő volt. A tagdíjfizetés eléggé rapszodikus. Többet kellene tenni javításáért, valamint az új belépők (tagok és pártoló tagok) szervezéséért valamennyiünknek.
 
 Az szja-ból felajánlható 1%-os támogatás várhatóan 92 000 Ft lesz (tavaly 83 000 Ft volt). Ennek javítását tagságunk eredményesebb szervező-, meggyőző munkájától várjuk!
 
 Az elmúlt évihez viszonyítva sajnos csökkent az állami, önkormányzati, gazdasági és társadalmi szervek, illetve szervezetek támogatása.
 
 A számviteli törvény előírásának megfelelően történt a naplófőkönyv vezetése, a tárgyi eszközök nyilvántartása, a pénzügyi mérleg elkészítése. Szöllősi Jánosné helyett 1998. január 1-jétől Horváthné Császár Márta végzi a könyvelést. A naplófőkönyvet számítógépes nyilvántartásban vezeti. Nagyon sok értékes meglátásával az Egylet ügyvitelének egészét segíti, amiért külön köszönetet érdemel.
 
 A nyilvántartások pontosak, az iktatás rendben megtörténik, az irattározásban szeptemberben tapasztaltunk átmeneti lemaradást a konferencia szervezési feladatai miatt. Ez nem Balogh Zsuzsa kolléganő igyekezetén és lelkiismeretes munkáján múlott, hanem azon, hogy személye kevés a sok feladat ellátására. (Tavaly Jáhner Józsefné is segítette ezt a munkát, de ezt az Egylet jelenlegi anyagi helyzete most nem teszi lehetővé.)
 
 A Közgyűlés és a Bizottmány üléseinek meghívói, előterjesztései, jegyzőkönyvei rendben lettek iktatva és irattárba helyezve.
 
 Javasoljuk elkészíteni az ügykezelési és irattározási szabályzatot!
 
 A 13. Pk. 61.585/90/15. számú bírósági végzés Egyletünket kiemelkedően közhasznú szervezetté minősítette 1998. április 23-án. A nonprofit törvény újabb kötelezettségeket ró Egyletünkre, amelyekre a következő időszakban különös gondot kell fordítanunk.

A pénzügyi elszámolás 1997. évi adatai:
 
Összes bevétel:  13 707 000 Ft 
Összes kiadás:  13 260 000 Ft 
Eredmény:  447 000 Ft , amelyből levonandó az 1997. évi
 265 000 Ft elszámolt  értékcsökkenés, így az
eredmény  182 000 Ft  lett.
 
Kérjük a T. Közgyűlést, kedves Tagtársainkat, hogy beszámolónkat vitassa meg és fogadja el, továbbá az Ellenőrző Bizottság felmentéséhez – a válaszadás után – járuljon hozzá!

Budapest, 1998. szeptember 22.

Illésné Kocsis Ágnes

dr. Szabó Sándorné

dr. Szabó Imre