A TTE Ellenőrző Bizottságának beszámolója a 2005. évi Közgyűlésen
2005. szeptember 30. péntek, 0:00
Az Alapszabály szerint az EB feladatai:
a működés és a gazdálkodás általános felügyelete, a vonatkozó jogszabályok és a pénztárkezelési szabályzat szerinti aláírások ellenőrzése, az éves pénzügyi elszámolás és a mérleg felülvizsgálata
az ügykezelés figyelemmel kísérése és ellenőrzése
a közhasznúsági jelentésből adódó feladatok ellenőrzése.
2005. szeptember 30-án az EB ellenőrizte a jegyzőkönyvek vezetését, a határozatok írásba foglalását. Az ellenőrzés kiterjedt az egyéb dokumentumok és nyilvántartások szúrópróbaszerű vizsgálatára. Az Egylet munkatársa, Balogh Zsuzsanna és Fekti Ferenc (Credit Bt.) segítette az ellenőrző tevékenység gyors, szakszerű elvégzését. A naplófőkönyv augusztus havi kivonatából tájékozódtunk: a kiadások tételei mögött meghúzódó tevékenységet a számlák alapján tudtuk szúrópróbaszerűen azonosítani pl. karbantartás 35.000 Ft, oktatás 340.000 Ft, egyéb szolgáltatások 1 200.000 Ft. Szúrópróbaszerűen visszakeresett számlák alapján megállapítottuk, hogy pl. 268 000 Ft-os jogdíj kifizetve Shoa Alapítványnak, Szecsey Istvánnak havi 45 000 Ft adatrögzítés, honlap gondozása, hírek, hírmondó szerkesztés, Tankönyvbázis munkálatai, Námel Bt. 30 000 Ft/hó postázás, fénymásolás, iratrendezés, anyagbeszerzés: utóbbiak vállalkozói számlára történő kifizetése, bérköltséget nem terhelik.
Megállapításaink:
Az Egylet taglétszáma 424 fő. A tagok egy részének több éves tagdíjtartozása van. (3 évi tagdíjtartozás után töröljük a tagot, de 100 új tag lépett be az idén)
Az szja-ból felajánlható 1 %-os támogatás várhatóan 173 019 Ft lesz.
A számlás szolgáltatások körét továbbra is a Bizottmány határozatai alapján kérjük megjelölni. Az elvégzett oktatási, továbbképzési tevékenységet a számla és megbízási szerződés mellett teljesítési igazolással lássák el.
A nyilvántartást és az iktatást egyetlen munkatárs, Balogh Zsuzsanna végzi. Az irattár rendje áttekinthető. A Határozatok Tára meggyorsítja az ellenőrzést. Az Egylet levelezése, információcseréje követhető, ellenőrizhető. Az aktuális leltár hozzáférhetőségét biztosítani kell.
Az Egylet bevételei csökkentek, megnőttek a bérköltségek (és azok közterhei) a foglalkoztatási szabályozás miatt. Postai, nyomdai, stb. költségek az infláció miatt nőttek, az iroda bérleti díja mellett a rezsiköltség is megjelent.
Ebben az évben új monitorok, klaviatúrák lettek vásárolva.
Kérjük a T. Közgyűlést, kedves Tagtársainkat, hogy beszámolónkat vitassa meg és fogadja el!
Budapest, 2005. szeptember 30.
Visontainé Tiborcz Márta s. k. Novákné Holti Zsuzsanna s. k. Hermanné Lajber Marietta s. k.
0shares
Már egy mozijegy ára is segítség! Ha teheted, támogasd a Történelemtanárok Egyletének munkáját!