A TTE Ellenőrző Bizottságának beszámolója a 2002. évi Közgyűlésen
2002. szeptember 19. csütörtök, 0:00
Az Alapszabály szerint az EB feladatai:
a működés és a gazdálkodás általános felügyelete, a vonatkozó jogszabályok és a pénztárkezelési szabályzat szerinti aláírások ellenőrzése, az éves pénzügyi elszámolás és a mérleg felülvizsgálata az ügykezelés figyelemmel kísérése és ellenőrzése a közhasznúsági jelentésből adódó feladatok ellenőrzése.
Bizottságunk rendszeresen részt vett a bizottmányi üléseken, ellenőrizte a jegyzőkönyvek vezetését, a határozatok írásba foglalását. (Az aláírások hiánya 3 jegyzőkönyvnél pótlásra vár.) 2000. szeptember 13-án az ellenőrzés megtörtént, az iratok kezelésére, a mérleg helyességére, valamint az egyéb dokumentumok és nyilvántartások szúrópróbaszerű vizsgálatára terjedt ki. Az Egylet munkatársai – Balogh Zsuzsanna és Horváthné Császár Márta – munkánkat mindenben segítették, megállapításainkat elfogadták.
A Határozatok Tára külön gyűjtésben tartalmazza a bizottmányi illetve közgyűlési határozatokat – időrendben, 1998 óta: az Egylet közhasznú szervezetté nyilvánításától kezdve. A szúrópróbaszerű ellenőrzés – összevetés az eredeti jegyzőkönyvekkel – mindent rendben talált. Egy apró elírásra derült fény: a 2000. február 3-i jegyzőkönyv dátuma helyesen február 4. – éppen a Határozatok Tára alapján javítható – a hiba tehát az eredeti dokumentumban volt. A határozattárak áttekinthetővé teszik az egyesület döntéseit, könnyen készíthetőek tematikai kimutatások, visszakereshetőek döntések.
Megállapításaink:
Az Egylet taglétszáma jelenleg 413 fő. A tagok 1/4-ének több, mint 2 éves tagdíjtartozása van. (A Közgyűlés résztvevőinek kívánságára nyilvánosságra hozzuk.) Az szja-ból felajánlható 1 %-os támogatás 2001-ben 138.041 Ft volt, idén 73.933 Ft lesz. A számviteli törvény előírásának megfelelően történt a naplófőkönyv vezetése, a tárgyi eszközök nyilvántartása, a pénzügyi mérleg elkészítése. A naplófőkönyvet a könyvelő, Horváthné Császár Márta számítógépes nyilvántartásban vezeti. A nyilvántartást és az iktatást egyetlen munkatárs, Balogh Zsuzsanna végzi. Az irattár rendje áttekinthető, bármely irat kikereshető.. (Szúrópróbán ennek ellenőrzése megtörtént.) Az Egylet levelezése, információcseréje követhető, ellenőrizhető. Mindkét munkatárs lelkiismeretes és alapos tevékenységét köszönjük. Örömmel tapasztaltuk, hogy a CD Jogász a napi munkában alkalmazható, az Oktatási Közlöny rendszeresen jár.
Az Egylet bevételeit növelték a sikeres pályázatok, például: – Oktatási Minisztérium 200 e Ft működésre – Országgyűlés 320 e Ft – Főv. Közokt.-fejlesztési Közal. 100 e Ft konferenciára – Fővárosi Közgyűlés Oktatási Bizottsága 1.500 e Ft Információs Központ működtetésére – Józsefvárosi Önkormányzat 30 e Ft
A pénzügyi elszámolás 2000. évi adatai 2001. évi adatai 2002. I-VII. havi adatai
Összes bevétel 7 033 000 Ft 5 675 000 Ft 3 201 000 Ft Összes kiadás 4 359 000 Ft 5 989 000 Ft 3 569 000 Ft
Annak ellenére, hogy kiemelten közhasznú szervezetté nyilvánították a TTE-t, támogatóink körét tovább kell bővíteni, hiszen állami támogatásra egyre kevésbé számíthatunk. A pályázati lehetőségeink nem bővültek. Kérjük a T. Közgyűlést, kedves Tagtársainkat, hogy beszámolónkat vitassa meg és fogadja el!
Budapest, 2002. szeptember 19.
dr. Komáromi Mária s.k. dr. Szabó Sándorné s. k. Visontainé Tiborcz Márta s.k.